各学院：

根据教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求，我校2020届普通本、专科毕业生图像信息采集工作，将在2019年4月20日（周六）进行。为确保我校毕业生学历电子注册信息的规范性和完整性，确保图像信息采集的准确性、有序性，现将2020届毕业生图像信息采集工作有关事项通知如下：

1、参加图像信息采集的学生须为取得我校正式学籍的在校生，且通过我校和省教育厅严格审核的2020届预计毕业生，按照上课地点，分别安排东明路校区、龙子湖校区、东风路北校区三个地点进行拍摄（拍摄具体时间和地点另行安排）。请各学院于4月15日前将本学院2020届毕业生名单核对表报招生就业处。

2、此次信息采集的纸质照片将用于学历证书、学位证书等的粘贴，同时电子照片将作为学信网电子学历注册、学位证书注册的图像信息。为保证照片的质量和效果，请同学们仪表整洁，着装整齐，因拍摄背景为蓝色，建议同学们穿白色或非蓝色系浅色外衣，不穿无袖衫，女生不化浓妆，不戴首饰，尽量不戴眼镜。

3、由于信息采集人数较多，工作量大，学生要按规定时间提前半小时到达采集地点，严格按照专业、班级、学号顺序到拍摄教室外排队等候，轮到拍摄时，在拍摄机位电脑前报出自己的“学号”，确认信息后进行拍摄。学生照像时要服从现场工作人员的指挥，积极配合，自觉维护秩序，不要大声喧哗，不要随意走动，以免张冠李戴，从而影响学历、学位证书的发放、学历电子注册、学籍学历认证、就业等工作。

4、各学院要高度重视图像信息采集工作，要提前准备，积极配合，认真落实，辅导员老师要到信息采集现场组织、协调和维持学生秩序。请各学院通知到每一位学生，务必按照规定时间、地点参加图像采集，凡不按规定，无故不参加者，造成毕业证书不能按时发放和注册，后果自负。

5、学生图像信息采集完成40个工作日后，请各学院组织每位学生登陆http://www.chsi.com.cn/”（中国高等教育学生信息网），对所拍摄照片审核、点击确认，确保图像信息准确、完整。由于图像校对内容涉及个人信息，建议不要委托他人核对，并保护好自己的账号和密码。未经学生本人允许，严禁校对和改动他人的图像信息。

6、若学生核对与本人信息不一致或缺失，及时将信息反馈到所在学院，由学院统一汇总后，报学校招生就业处进行审核处理。

招生就业处

2019年4月11日