河南中医药大学文件
校政字〔2017〕135号
关于印发《河南中医药大学普通本专科学生学籍、学历证书电子注册实施细则》
的通知
各部门、各单位：
《河南中医药大学普通本专科学生学籍、学历证书电子注册实施细则》经学校研究同意，现予印发，请遵照执行。
河南中医药大学
2017年8月7日
河南中医药大学普通本专科学生学籍、
学历证书电子注册实施细则
为做好我校普通本、专科学生学籍学历电子注册工作，根据国家《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行方法》（教学〔2007〕3号）、《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司〔2008〕21号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）等文件要求，结合我校实际，制定本细则。
第一章 总则
第一条 学籍学历电子注册是指运用计算机网络管理技术手段，对按国家招生规定正式录取的学生基本信息，通过中国高等教育学生信息网（网址：http://www.chsi.com.cn，简称“学信网”)进行信息核对、确认和备案，实施学籍和学历电子注册。
第二条 学籍学历电子注册包括新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和学历证书电子注册，涵盖学生从被录取进校到毕业离校的动态电子学籍管理全过程，实行教育部、河南省教育厅和学校三级管理。我校普通本专科学生学籍、学历电子注册的主管部门是招生就业处。
第三条 学籍学历电子注册的对象为我校（含联合办学的二级院部、中外办学）正式录取的普通高等学历教育本、专科学生。对未报到、自动退学、取消入学资格、学校除名和未按国家有关规定招收的学生，不予进行电子注册。
第二章 新生学籍电子注册
第四条 新生学籍电子注册目的：主要是对新生取得高校学习资格的认定，毕业时办理毕业证书和学历证书电子注册的重要审核依据。
第五条 新生学籍电子注册内容：考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年月、录取院校、专业，层次（本科、专科<高职>等），录取类型（统考、单招、保送等）、学生高考报名时电子图像信息。
第六条 新生学籍电子注册程序：依据学校当年新生录取数据、录取名单、入学情况统计、体检、资格审查结果，在“学信网”进行新生学籍电子注册；未进行新生学籍电子注册的学生不能取得我校校内教务学籍，也不能获得国家承认的学历证书。
第七条 对未报到新生按“放弃入学资格”处理；对患有疾病的新生，身体不适应入校学习，需要治疗者，可以申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格时间为1-2年。新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
第八条 要严格查实学生身份，杜绝冒名顶替等舞弊行为。若发现录取通知书、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者违反国家招生考试规定的，按取消入学资格处理。对隐瞒实情，协同作弊者，一经发现，严肃处理，并追究有关当事人的责任。
第九条 新生学籍电子注册时间在当年10月25日之前完成。
第三章 在校生学年电子注册
第十条 学年电子注册的目的：主要是对在校生新学年学习资格的认定;统计学生学籍变动结果；为毕业资格审查和学历证书办理提供依据,并为用人单位招聘毕业生提供个人的基本信息，服务毕业生就业。若没有进行学年注册的学生，将不再视为在校生，也无法纳入在校生管理以及后续的学历电子注册工作。
第十一条 学年电子注册内容：考生号、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号码、政治面貌、民族、专业代码、专业名称、分院、班级、层次、学习形式、学制、入学日期、预计毕业日期、生源省市代码。
第十二条 学年电子注册形式：学生新学年在校学籍状态（注册学籍、暂缓注册、保留学籍、预科转正、休学）；上一学年学籍变动（升级、跳级、留降级（重修）、转专业、复学、取消学籍、开除学籍、死亡）及奖惩情况等。每学年新学期开学时，学校对学生进行学年注册，学生不能按照学校规定如期办理注册手续的，暂缓注册。
第十三条 学年学籍电子注册程序：依据在校学生学籍情况，对正常升级学生的学籍进行学年电子注册；对学籍变动的学生，包括在校生学籍异动（转专业、转学、休学、复学、留级、降级、跳级、重修等）和注销学籍（自动退学、开除学籍、取消学籍、清退和死亡）等，按照其实际学籍状况进行标记。在校生涉及转学者，转出、转入学校和河南省教育厅在审批后，同步进行学籍电子注册信息的变更。
第十四条 学年电子注册时间：一般在每学年第一学期开学初进行，由学生到所在院部报到，并按要求办理注册手续，未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，根据情况不予注册或者暂缓注册。各院部将学生注册情况汇总后报学校招生就业处，统一在学信网上进行处理，学年注册时间于当年10月30日前完成。
家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
第四章 学历证书电子注册
第十五条 学历证书电子注册目的：为了维护毕业生的合法权益，加强学历证书的管理，维护国家学历制度和学历证书的严肃性。
第十六条 学历证书电子注册分类：毕业和结业。
第十七条 学历证书电子注册内容：考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学制、层次、毕（结）业、学习形式、入学日期、毕业日期、图像信息（新华社统一采集的个人照片）、学校名称、校长名、毕业日期及学历证书编号。
第十八条 学历证书电子注册程序：招生就业处依据学生本人电子学籍注册情况和在校各科学习成绩，经审查合格，符合毕（结）业规定者，上报河南省教育厅，核准、备案后进行电子注册（见《河南中医药大学普通本、专科生学历证书管理办法》）。
第十九条 学历证书电子注册时间：毕业生学历证书由省教育厅审核办理完毕时，上网注册。
第二十条 经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。
第五章 信息查询
第二十一条 新生学籍电子注册信息在入学三个月后查询，查询时段：当年11月1日至12月1日；在校生学年电子注册信息在每学年开学两个月后查询；毕业生在图像采集后约40个工作日在学信网图像核对系统核查本人图像信息；毕（结）业生学历证书电子注册信息在学历证书颁发后即可查询。
第二十二条 各院部按照时间安排，集中组织学生登录学信网进行学籍信息、身份信息查询，确保管理平台中学生的考生号、姓名、专业、层次、学制、性别、民族、出生年月、身份证号、入学日期等信息与本人实际情况相符。
第二十三条 若学信网有关信息与实际信息不符者，根据情况填写《河南中医药大学新生学籍电子注册勘误表》、《河南中医药大学学年电子学籍注册勘误表》、《河南中医药大学毕业生图像信息采集勘误表》，按照要求提供相关证明材料，由各院部汇总后，报送招生就业处进一步核准处理。
第六章 学生基本信息变更
第二十四条 新生学籍电子注册后，所有学生学籍信息和个人基本信息均以高招录取数据为准，在校期间个人信息（主要包括考生号、姓名、性别、民族、身份证号、出生日期等）原则上不予变更，因特殊原因需变更有关学籍电子注册信息，视不同情况按上级主管部门的要求进行。
第二十五条 信息纠错:主要针对在中招和高招报名信息采集时，因考生学籍基本信息填写错误或采集错误未及时更正，使用错误信息参加中招或高招考试，报到入学后申请变更者。由学生向原就读中学、县（区）和省辖市（或计划单列县、市）中招或高招考试所在地招办提出更改申请，核实后出具相关证明，报学校招生就业处审查，学校审批通过后上传教育部学籍学历管理平台进行信息修改。
第二十六条 信息更改:学生涉及姓名、身份证号、民族等修改的，由学生提供身份证原件和户口本原件等相关证明材料，填写《河南中医药大学学生电子学籍信息更改申请表》（表四），经院部出具资格审查情况初审意见，学校招生就业处核实材料，报学校领导审批后，在教育部学籍学历管理平台进行信息修改。
若涉及姓名、身份证号都发生变更的（同时或者先后），除上述更改程序外，按照要求，由学校出具相关材料，报省级教育行政部门审核备案通过后，学校上传教育部学籍学历管理平台进行信息修改。
第二十七条 按照教育厅规定，对学生个人基本信息更正要求如下：
（一）新生入学一年内、毕业前最后一个学期不受理学生基本学籍信息变更事宜；
（二）学籍基本信息更改受理时间为每年的9月到10月，学生未按有关要求提交变更申请和相关证明材料的，按招生数据进行学籍管理、发放学历和学位证书；
（三）毕业证书已经学历注册并提供网上查询后，因个人原因造成的毕业证书信息与身份证或户籍信息不一致的，学校不再受理学生信息变更事宜，不得变更证书内容及注册信息。
（四）毕业生注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审查确认后方可修改。
（五）职能部门、各院部要认真进行学生资格审查，对冒名顶替者要坚决清退，提供虚假资料和不按相关规定操作，所变更学生学籍信息无效。徇私舞弊，责任心不强、工作不到位、造成严重影响和重大失误者，要追究当事人的责任并严肃处理。
第七章 附则
第二十八条 本细则自2017年9月1日起施行，原《河南中医学院普通本专科学生学籍、学历证书电子注册实施细则》（院政字〔2013〕97号）同时废止。
第二十九条 本细则由学校招生就业处负责解释。
附件：1.河南中医药大学普通本、专科新生学籍电子注册信息核查情况统计表
2.河南中医药大学普通本、专科学生学年电子注册信息勘误表
3.河南中医药大学普通本、专科毕业生图像采集数据勘误表
4.河南中医药大学普通本、专科学生学籍信息更改申请表
